Les pièces justificatives

Les pièces justificatives sont créées au niveau de chaque centre de candidature.

Écran

  • 1 Permet de créer une pièce justificative.
    Permet de créer une pièce justificative.
  • 2 Modifier les paramètres d'une pièce justificative.
    Modifier les paramètres d'une pièce justificative.
  • 3 Supprimer une pièce justificative. Il n'est pas possible de supprimer une pièce si celle-ci est rattachée à au moins une candidature.
    Supprimer une pièce justificative. Il n'est pas possible de supprimer une pièce si celle-ci est rattachée à au moins une candidature.
  • 4 Possibilité d'associer un fichier PDF à une pièce jointe qui sera complété par les candidats, cette pièce peut être unique ou commune à tous les diplômes du centre de candidature.
    Possibilité d'associer un fichier PDF à une pièce jointe qui sera complété par les candidats, cette pièce peut être unique ou commune à tous les diplômes du centre de candidature.

Création d'une pièce justificative

Écran

Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque rouge.

  • 1 Numéro d'ordre dans la liste des pièces justificatives.
    Numéro d'ordre dans la liste des pièces justificatives.
  • 2 Un code (court) (obligatoire) Exemple : LM pour lettre de motivation. Non visible par les candidats.
    Un code (court) (obligatoire) Exemple : LM pour lettre de motivation. Non visible par les candidats.
  • 3 Un libellé interne aux gestionnaires (obligatoire) non visible par les candidats. Exemple CV pour curriculum vitae
    Un libellé interne aux gestionnaires (obligatoire) non visible par les candidats. Exemple CV pour curriculum vitae
  • 4 Cocher la case pour activer la pièce. Non coché, elle sert à invalider une pièce sans la supprimer
    Cocher la case pour activer la pièce. Non coché, elle sert à invalider une pièce sans la supprimer
  • 5 Cocher cette case rend la pièce justificative commune à toutes les formations du centre de candidature sélectionné. La pièce chargée sera déversée automatiquement dans les autres formations du même centre de candidature.
    Cocher cette case rend la pièce justificative commune à toutes les formations du centre de candidature sélectionné. La pièce chargée sera déversée automatiquement dans les autres formations du même centre de candidature.
  • 6 Cocher la case unique implique le rattachement de cette pièce aux formations concernées. Dans ce cas le candidat doit déposer la pièce pour chaque formation ou elle est demandée.
    Cocher la case unique implique le rattachement de cette pièce aux formations concernées. Dans ce cas le candidat doit déposer la pièce pour chaque formation ou elle est demandée.
  • 7 Cocher cette case rend la pièce justificative conditionnelle. Alors le candidat pourra indiquer qu'il n'est pas concerné ou qu'il ne dispose pas de cette pièce et finalisera sa candidature sans celle-ci.
    Cocher cette case rend la pièce justificative conditionnelle. Alors le candidat pourra indiquer qu'il n'est pas concerné ou qu'il ne dispose pas de cette pièce et finalisera sa candidature sans celle-ci.
  • 8 Ce code est reporté automatiquement.
    Ce code est reporté automatiquement.
  • 9 C'est le libellé affiché dans le dossier du candidat (obligatoire).
    C'est le libellé affiché dans le dossier du candidat (obligatoire).
  • 10 Enregistrer les données saisies.
    Enregistrer les données saisies.