Candidature
À partir de cet onglet le gestionnaire pourra consulter les candidatures reçues par formation et par commission.
Écran
- 1 Consulter les candidatures d'une commission : il faut sélectionner dans le menu déroulant la commission souhaitée. Un gestionnaire n'aura accès qu'aux commissions dont il assure la gestion⚓
- 2 Permet de consulter le détail d'une candidature, pour cela il faut tout d'abord sélectionner la candidature puis ouvrir⚓
- 3 Permet de saisir le statut du dossier (complet, incomplet), saisir un avis, saisir une date de confirmation, valider les avis, etc.⚓
- 6 Export d'une pièce justificative : possibilité de télécharger une seule pièce d'un ou plusieurs dossiers sélectionnés (5 maximum)⚓
- 7 Gestion de vos préférences sur l'écran de candidature : permet de personnaliser l'affichage de l'écran selon vos préférences.⚓
- 8 Possibilité de trier et de ne visualiser que certaines candidatures, selon les filtres appliqués :⚓
- trier par statut de dossier, exemple statut réceptionnée. Ce tri est recommandé. Le gestionnaire doit vérifier les dossiers réceptionnés uniquement. Les dossiers en attente ne sont pas pris en compte ;
- trier par avis, exemple choisir avis favorable, ne seront alors affichés que les dossiers portant un avis favorable ;
- trier par avis validé, exemple choisir "non" dans le menu permet de visualiser les candidatures ayant reçues un avis mais la validation "publication" est toujours en attente. Ce tri permet au gestionnaire d'identifier les candidatures en attente de validation (publication).
- Trier par tag, en effet il est possible d'utiliser des tags. qui constituent un repère visuel pour certaines candidatures. Exemple : pour une candidature d'un étudiant étranger, on peut appliquer le tag « étudiants étrangers ». À partir du bouton « Action » choisir « saisie des tags » . l'utilisation des tags permet l'identification rapide de certains candidats. Un autre avantage à l'utilisation des tags, c'est la possibilité de filtrer en choisissant un tag en particulier.
