Saisie des différents types d'avis disponibles sur eCandidat :
Il faut distinguer les deux actions : la saisie des avis et la validation (publication) des avis.
En effet chaque candidature réceptionnée doit avoir impérativement un avis.
Cette action est réservée aux enseignants possédant un profil "membre de commission avec saisie" mais elle peut être déléguée au secrétariat.
Les avis saisis ne sont pas visibles par les candidats, il est donc possible de modifier la saisie des avis tant qu'ils n'ont pas été validés par le secrétariat.
Il est possible de saisir le même avis pour plusieurs dossiers. Pour cela, sélectionner les dossiers concernés (sans les ouvrir) à partir de l'écran candidature, cliquer sur le bouton action, choisir l'avis et valider (enregistrer la saisie)
La dernière étape consiste à valider définitivement les avis saisis (via le bouton action "valider les avis") afin de publier les résultats des commissions.
De même que la saisie des avis, la validation peut se faire sur une partie des candidatures ou sur l'ensemble des candidatures ayant reçues un avis. À partir de l'écran candidature, sélectionner une partie ou toutes les candidatures en appliquant des filtres, cliquer sur le bouton action, validation des avis.
À chaque fois qu'un avis est validé le candidat reçoit un mail immédiatement l'informant de l'action validée.
Le champ commentaire est désactivé, quand il s'agit d'un avis défavorable.
Avis FAVORABLE⚓
Avis définitif, le candidat doit confirmer son vœu ou se désister dans le respect de la date limite de confirmation fixée par la commission de recrutement. Dès que le candidat confirme son vœu, le code OPI est généré ce qui permet à l'étudiant de procéder à son inscription en ligne dès ouverture des applications Primoweb et Apoweb. L'absence de confirmation dans le délai imparti de la part du candidat constitue un désistement définitif et aucune inscription ne peut lui être proposée.
Avis favorable sous réserve :⚓
Avis également définitif qui permet l'inscription administrative en ligne. Néanmoins, il faut préciser dans le champ commentaire l'élément manquant à la candidature pour que celle-ci soit définitivement acceptée. Exemple : sous réserve d'obtention de votre licence. Dans ce cas, l'étudiant doit à la suite de son inscription en ligne déposer via PJWEB le titre requis et aussi le présenter le jour de son inscription pédagogique.
L'administration se réserve le droit d'annuler une inscription à un diplôme d'un étudiant, qui malgré les relances régulières, ne déposera pas le document demandé.
Avis : Liste complémentaire :⚓
La commission d'admission peut établir une liste complémentaire. Il faut alors :
• classer les candidats concernés et saisir le rang de chacun d'eux.
• renseigner une date de confirmation ou un délai en amont dans le domaine paramétrage.
Les candidats seront appelés en liste principale automatiquement selon leur classement dès qu'un désistement sera opéré en liste principale.
Avis : Liste d'attente :⚓
La commission d'admission peut établir une liste d'attente. Dans ce cas le classement des candidats n'est pas saisi sur ecandidat.
En cas de désistement de la liste principale, la proposition d'admission des candidats sur la liste d'attente se fera manuellement.
Aucun traitement automatique n'est possible. Il faut donc sélectionner l'avis « avis favorable après liste comp/liste d'attente", saisir une date de confirmation puis valider.
Avis présélection :⚓
La phase d'admission de certaines formations se déroule en plusieurs étapes (faire acte de candidature via l'application eCandidat, entretien, épreuve pratique, etc). Dans ces cas, il convient d'utiliser le type de décision présélection.
 | Le gestionnaire ou le responsable de formation renseigne les champs : le lieu, la date, l'heure de l'épreuve. Il est possible d'assortir ces informations d'un commentaire à l'attention des candidats ex : se présenter 10 minutes avant le début de l'épreuve. Le candidat présélectionné reçoit toutes ces informations par mail. Ceci peut faire office de convocation à la deuxième phase d'admission. |
Avis DEFAVORABLE⚓
L'avis défavorable est un avis définitif qui doit être impérativement motivé. Il faut choisir un motif de refus disponible dans la liste des motifs eCandidat.
Le champ commentaire n'est pas utilisable pour cet avis.
Liste des motifs de refus disponibles dans eCandidat :⚓
Libellé commission | libellé candidat |
Cursus inadéquat | Adéquation insuffisante du cursus suivi avec la formation visée |
Qualité insuffisante du cursus | Qualité insuffisante du cursus (notes et/ou appréciations) |
Absence du titre requis | Votre candidature n'est pas recevable car vous ne justifiez pas du/des titres requis. |
Dossier incomplet | Dossier incomplet. |
Qualité prestation orale | La qualité globale de la prestation orale est insuffisante (qualité de l'expression, clarté de l'exposé, capacité d'écoute et/ou d'argumentation...) |
Motivation lors de l'entretien | Motivation : cohérence et maturité du projet personnel de formation, pertinence des propos abordés et des réponses apportées au jury,... |
Motivation – lettre | Qualité insuffisante de la rédaction de la lettre de motivation |
Motivation – projet | Qualité insuffisante de l'argumentation du projet personnel de formation |
Niveau de Français | Vous ne justifiez pas du niveau de français requis pour accéder à la formation demandée |
Résultats insuffisants | Résultats insuffisants au vu du niveau général des candidat·e·s |
Avis : inscription licence 2 (réservé au traitement des demande d'admission)⚓
Cet avis est réservé au traitement des demandes d'admission VES.
Cet avis peut être émis sous réserve que le candidat produise le justificatif d'obtention de sa licence 1 (résultat du semestre 2 par exemple).
IA et IP L2. Saisie VAC semestres 1 et 2 de la L1.
Avis : inscription licence 2 et semestre 1 (réservé au traitement des demandes d'admission)⚓
Cet avis est réservé au traitement des demandes d'admission VES.
Le candidat est autorisé à s'inscrire en licence 2. Le semestre 1 de la licence 1 reste à valider. Le semestre 2 est accordé (VAC)
IA et IP L2 + L1 étape en dette (Pas d'IA en L1) IP semestre 1 et saisie VAC semestre 2.
Avis : inscription licence 2 et semestre 2 (réservé au traitement des demandes d'admission)⚓
Cet avis est réservé au traitement des demandes d'admission VES.
Le candidat est autorisé à s'inscrire en licence 2. Le semestre 2 de la licence 1 reste à valider. Le semestre 1 est accordé (VAC)
IA et IP L2 + L1 étape en dette (Pas d'IA en L1) IP semestre 2 et saisie VAC semestre 1.
Avis : inscription licence 3 (réservé au traitement des demande d'admission)⚓
Cet avis est réservé au traitement des demandes d'admission VES.
Cet avis peut être émis sous réserve que le candidat produise le justificatif d'obtention de sa licence 2 (résultat du semestre 4 par exemple).
IA et IP L3. Saisie des VAC semestres 1, 2, 3 et 4.
Avis : inscription licence 3 et semestre 3 (réservé au traitement des demandes d'admission)⚓
Cet avis est réservé au traitement des demandes d'admission VES.
Le candidat est autorisé à s'inscrire en licence 3. Le semestre 3 reste à valider. Le semestre 1 et 2 de la licence 1 et le semestre 4 de la licence 2 sont accordés (VAC)
IA et IP L3 + IA L2. IP semestre 3. Saisie VAC semestre 1, 2 et 4.
Avis : inscription licence 3 et semestre 4 (réservé au traitement des demandes d'admission)⚓
Cet avis est réservé au traitement des demandes d'admission VES.
Le candidat est autorisé à s'inscrire en licence 3. Le semestre 4 reste à valider. Le semestre 1 et 2 de la licence 1 et le semestre 3 de la licence 2 sont accordés (VAC)
IA et IP L3 + IA L2. IP semestre 4. Saisie VAC semestre 1, 2 et 3.
Avis défavorable, autre proposition d'inscription :⚓
Il est possible de refuser la demande du candidat mais de lui faire une autre proposition. La proposition du jury ou de la commission doit être formulée dans le champ commentaire. Exemple : un candidat qui demande à intégrer une L3 directement, le jury refuse cette demande et propose une admission en L2. Il n'est pas possible de proposer une admission en L1. Toute proposition d'admission en L1 doit passer impérativement par Parcoursup.
Pensez à saisir la proposition d'admission sur eCandidat pour permettre à l'étudiant éventuellement de l'accepter et de s'inscrire par la suite en ligne. (voir rubrique « proposition d'admission ».