Demande d'admission des formations non sélectives

Concerne les VES, Semestres acquis hors UT2J, mesures transitoires, réorientations. Il faut faire la distinction entre deux types de traitement dans la gestion de la demande d'admission dans eCandidat :

  • Les demandes d'admission ne nécessitant pas la tenue d'un jury de VES "dites à accès direct" :

- semestres acquis hors UT2J quand il s'agit du même cursus. Exemple : un étudiant qui valide une L1 d'Italien à Paris et qui souhaite intégrer la L2 Italien à UT2J ;

- réorientation à l'issu de la première année en intervertissant la majeure et la mineure. Exemple : un étudiant validant une L1 d'Histoire avec une mineure Géographie, peut demander à intégrer la L2 de géographie de plein droit à la condition d'avoir validé sa L1.

Pour ces demandes et après vérification des documents déposés par le candidat le gestionnaire administratif :

  1. saisit l'avis adéquat : à partir du bouton action, choisir dans le menu déroulant (inscription L2, inscription L3....)

  2. valide l'avis pour que l'étudiant soit informé de la décision de l'administration (voir le modèle de mail envoyé dans la rubrique modèle de mail)

  • Les demandes d'admission soumises à la décision pédagogique du jury de VES "dites à accès contrôlé". Il s'agit des VES, reprise d'études.

  1. le jury de VES traite la demande ;

  2. saisit l'avis adéquat : à partir du bouton action, choisir dans le menu déroulant le type d'avis. Le jury peut refuser une demande d'un candidat mais faire une proposition d'inscription. Cette proposition doit être saisie dans le champ commentaire. Exemple : un étudiant qui demande d'intégrer une L3, le jury peut refuser sa demande mais lui proposer une inscription en L2. Cependant, il n'est pas possible de faire une proposition d'admission en L1. Toute autorisation d'inscription en L1 doit passer par Parcoursup quelque soit le profil de l'étudiant ou oar la DAP s'il s'agit d'étudiant étranger.

  3. le gestionnaire administratif valide les avis (publication des résultats du jury)

Dans le cas d'un refus d'une demande d'admission avec une autre proposition d'inscription, le gestionnaire valide l'avis du jury et formule une demande d'admission via eCandidat (voir la rubrique proposition d'admission) cette dernière action est indispensable afin que l'étudiant puisse accéder à l'inscription en ligne à l'étape proposée par le jury de VES.

Pour plus d'information sur la procédure et calendrier des VES. Consultez la circulaire du 3 février 2022 « procédure et calendrier VES » disponible sur l'ENT.